Formateurs Indépendants : Pourquoi le Portage Salarial est Fait pour Vous

Pour exercer en tant qu'organisme de formation, vous devez disposer d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) auprès de la DREETS. En micro-entreprise ou en SASU, obtenir ce numéro implique une procédure administrative (formulaire Cerfa, convention ou contrat de formation, programme pédagogique, etc.) et un bilan pédagogique et financier annuel.

En portage salarial, vous utilisez le NDA de votre société de portage. Pas de démarche à faire, pas de BPF à déposer. Vous êtes immédiatement opérationnel pour dispenser des formations financées par les OPCO, les entreprises, ou le CPF.

Ce point est souvent sous-estimé. Sans NDA valide, vos clients ne peuvent pas faire financer vos formations par leur budget formation. Avec le NDA de la société de portage, vous accédez instantanément à ce marché.

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Agefiph). Obtenir Qualiopi en tant qu'indépendant est un parcours semé d'embûches : audit initial (3 000 à 5 000 €), mise en conformité des processus (documentation qualité, indicateurs, gestion des réclamations), et audit de surveillance tous les 18 mois.

En portage salarial, si votre société de portage est certifiée Qualiopi (et les principales le sont), vous bénéficiez de cette certification sans effort ni investissement. Vos formations sont éligibles au financement OPCO et CPF via la structure de portage. C'est un avantage compétitif considérable face aux formateurs indépendants en micro ou SASU qui n'ont pas les moyens ou le temps de se certifier.

Le cas de Véronique, formatrice en management

Véronique, 48 ans, est formatrice en management et leadership. Elle facture 850 € HT par jour de formation et travaille environ 12 jours par mois (entre les jours de face-à-face et la préparation). Son CA annuel avoisine 112 000 €.

Avant le portage, Véronique était en micro-entreprise. Elle se heurtait à deux problèmes : son CA dépassait le plafond micro, et ses clients (grandes entreprises, ministères) exigeaient des formations éligibles OPCO, ce qui nécessitait un NDA et Qualiopi.

En portage salarial, ces deux obstacles ont disparu. Elle facture sans plafond, ses formations sont éligibles au financement OPCO via le NDA Qualiopi de sa société de portage, et elle consacre le temps qu'elle passait sur l'administratif à développer de nouveaux modules de formation. Son CA a augmenté de 30 % la première année.

La facturation des formations obéit à des règles particulières. Les conventions de formation doivent respecter le formalisme du Code du travail (articles L6353-1 et suivants) : programme détaillé, objectifs pédagogiques, moyens mis en œuvre, modalités d'évaluation, etc. En portage salarial, la société de portage gère ce formalisme pour vous.

Les délais de paiement sont souvent plus longs dans la formation professionnelle, surtout quand un OPCO est impliqué. Le circuit OPCO peut prendre 30 à 90 jours après la fin de la formation. En portage salarial, certaines sociétés proposent l'avance sur salaire : vous êtes payé dès la fin de la mission, et c'est la société de portage qui attend le règlement de l'OPCO. En micro ou SASU, c'est votre trésorerie personnelle qui supporte ce délai.

Les tarifs dans la formation indépendante varient selon le domaine : un formateur bureautique facture entre 350 et 500 € par jour, un formateur en soft skills entre 600 et 900 €, un formateur technique IT entre 700 et 1 200 €, et un formateur en leadership/direction entre 900 et 1 500 €.

Le développement des formations en ligne (e-learning, classes virtuelles, blended learning) ouvre de nouvelles perspectives pour les formateurs en portage. Vous pouvez concevoir des modules numériques et les commercialiser via votre société de portage, qui gère l'inscription au catalogue CPF si les conditions sont remplies.

Le marché de la formation professionnelle continue représente plus de 30 milliards d'euros par an en France. Avec un positionnement sur les compétences recherchées (transformation digitale, management hybride, cybersécurité, IA, RSE), un formateur expérimenté en portage peut bâtir une activité très rentable tout en bénéficiant de la sécurité d'un salarié.